为进一步提高学校采购工作质效，加强对委托招标代理机构的管理，2025年9月25日上午，财务处（招标办）在图书馆第一会议室召开2025-2027招标采购代理机构座谈会，财务处副处长沈春玮、招标采购工作人员及四家招标代理机构相关负责人参会。
会议开始，首先沈春玮介绍了本次座谈会的召开背景和主要内容，并提出工作要求：一是要依法依规开展代理业务，严格执行国家法律法规、安徽省相关政策及学校管理制度，自觉接受监督管理；二是要深刻认识合作意义，充分发挥专业优势，提升服务意识、提增服务效率，保证代理服务质量；三是要坚守廉洁底线，恪守职业道德和规范，严守保密规定，切实保障学校合法权益；四是健全监督评价机制，携手共进护航合作，谱写阳光采购新篇章。
其次，四家招标代理机构分别就今年招标采购代理的情况作简要的汇报。
然后，财务处与各代理机构就采购文件编制、开评标组织、质疑处理等流程如何优化进行沟通交流。交流环节中，各代理机构代表踊跃发言，围绕服务方案、工作流程、如何防止“围标”“串标”行为、如何有效应对巡视审计的监督等内容进行了交流，讲述了各自的经验做法及实践中的痛点难点。
最后，招标采购办主任柯小然总结了学校2025年上半年委托招标代理工作情况，充分肯定了招标代理机构的大力支持和积极配合，并从规范、专业、高效三个方面就后期工作提出了明确要求。招标采购办成员杨小宇简单介绍了2025年度招标项目档案归档要求，希望各机构后期能够按要求做好项目档案并及时移交归档。
本次座谈会旨在统一思想、凝聚共识、规范行为，将为后续合作奠定坚实的基础，助力我部门与委托招标代理机构共同打造高效、廉洁、优质的招标采购生态，进而提升学校招标采购工作质效。（撰稿：柯小然；审核：张蓓蓓）