皖商院财〔2011〕24号
各处室、系部：
为确保财务处能及时取得学院各类应缴费学生的名单，保证学院收费工作的及时、完整、准确，制定本规定。现印发给你们，请遵照执行。
二○一一年六月十七日
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主题词：财政 学生 名单 管理 规定 通知
抄送：院领导 |
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安徽国际商务职业学院办公室 2011年6月17日印发 |
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（共印6份） |
关于印发《安徽国际商务职业学院
采集缴费学生名单信息管理规定》的通知
为确保财务处能及时取得学院各类应缴费学生的名单，保证学院收费工作的及时、完整、准确，现就有关事项规定如下：
一、关于全日制在校学生缴费名单信息的采集
1、每年度招生时，招生就业办应及时向财务处提供新生录取名单信息（纸质1份、电子盘1份），财务处根据录取名单完成收费系统数据库初始工作，做好开学收费准备。
2、学生处应于10月15日前，将实际报到学生名单提供给财务处（纸质1份、电子盘1份），以便财务处对收费系统数据库进行更新。
3、学生学籍发生变动时（如专业变动、留级、休学、退学等），学生处应以书面形式通知财务处。
4、学生毕业离校前财务处应及时通过学生处向各系、部提供学生缴费名单，各系、部进行缴费名单核对后，方可办理学生离校手续。
5、财务处在收集完缴费学生名单信息后，应随时提供学生缴费情况的相关信息，供院领导和相关部门使用。
二、关于进修、旁听学生缴费名单信息的采集
1、凡在我院进修、旁听的学生，财务处根据学生处开具的《安徽国际商务职业学院进修、旁听生交费通知单》进行收费。
2、学生在缴费期内离校，学生处应及时以书面形式通知财务处，办理缴费名单注销手续。
3、每学期末学生处应将进修、旁听学生花名册送至财务处与其进修、旁听学生缴费名单核对。
三、关于培训学生缴费名单信息的采集
培训指职业技能鉴定培训、自考考前培训（自考助学班），企业委托培训以及各系、部开展的以校内学生或校外人员进行的其他形式的培训。
培训收费由培训举办部门向财务处提供收费名单（纸质1份、电子盘1份），财务处根据各系、部提供的名单进行收费。