皖商院财〔2011〕21号
关于印发《安徽国际商务职业学院设备购置、
修缮费、房屋出租收入结算规定》的通知
各处室、系部：
为进一步规范财务管理，根据我院实际情况， 特制定本规定。现印发给你们，请遵照执行。
二○一一年六月十七日
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主题词：财政 设备 修缮费 房屋 结算 规定 通知
抄送：院领导 |
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安徽国际商务职业学院办公室 2011年6月17日印发 |
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（共印6份） |
安徽国际商务职业学院
设备购置、修缮费、房屋出租收入结算规定
为进一步规范财务管理，根据我院实际情况，制定本规定。
第一条 购置设备
1．购置物资设备，按学院规定申报计划或申请立项，计划或立项经过批准后，有归口管理部门负责实施。
2．按学院招标管理规定，大宗物资价值在5万元以上或单价在2万元以上物资，采取招标方式。办理结算须附招标合同，无合同财务处不予付款。
3．一次性采购金额在1万元以下的批量物品，实行双人采购制。持手续完备的发票、资产入账材料办理结算。
4．固定资产入账结算手续
（1）购置一般设备单位价值在500元以上，专用设备单位价值在800元以上，使用年限在一年以上，必须办理固定资产入账手续，发票至少三人签字（经办人、部门资管员、部门负责人）。具体资产入账标准，按学院固定资产管理规定执行。
（2）固定资产到货后，采购人、使用部门资产管理员、领用人按照资产管理部门规定进行验收，验收合格后，填写相关单据并签字，据此办理资产增加手续。
（3）经办人员持发票和相关单据到归口管理部门审核，审核通过后在相应单据上签字。然后到总务处资产管理中心审核。
（4）总务处资产管理中心审核人员对相关单据及发票进行审核，审核通过后，出具固定资产入库证明。
（5）按资产入账工作流程，经费负责人见到入库证明材料后，在发票上签字，为减少重复签字，其它单据不再签字。
（6）经办人员持签字手续完备的发票、固定资产入库证明、合同（按规定需附合同）到财务部门办理结算手续。
第二条 修缮费
1．造价5万元（含5万元）以上的土建工程、安装工程，3万元（含3万元）以上的装饰装修工程、专项维修工程均采取公开招标方式（内部招标或社会招标）。
2．单体建筑物改造、扩建、装修，维修费5万元以上、大型设备改造5千元以上，须增加该固定资产的价值。
3．修缮工程项目办理结算时：
（1）单项工程造价在1万元以上的修缮工程项目，据审计报告办理财务结算。
（2）通过招标形式组织的修缮工程项目，对标的金额已确定的招标项目，须附合同及验收证明办理财务结算；对只确定施工队伍，项目造价仍按定额结算的修缮项目，须附审计报告办理财务结算。
（3）单项工程造价不足1万元的修缮工程项目及零星维修，对其发生的费用支出，由业务主管部门严格审查，据审查结果及业务主管部门领导签字办理财务结算。
第三条 房屋出租收入
根据房屋租赁合同，租房户持总务处填制的《房租收入交款表》（一式二联）到财务交纳租金，交完租金后到总务处备案。
第四条 本规定自发布之日起施行，本规定由财务处负责解释。